Anmeldung als Einzelunternehmer in Albanien: Leitfaden für ausländische Staatsangehörige

Ausländische Staatsangehörige können in Albanien ein Einzelunternehmen als person fizik anmelden. Das QKB-Verfahren erfordert weder Stammkapital noch Gründungsurkunden; über einen vollständigen Antrag wird regelmäßig kurzfristig entschieden. Unternehmensanmeldung und Migration bleiben getrennte Verfahren: Die Eintragung liefert einen Nachweis für den Selbständigkeitsantrag, gewährt aber selbst weder Aufenthalt noch Arbeitserlaubnis.

WER SICH ALS EINZELUNTERNEHMER ANMELDEN KANN

Jede natürliche Person, einschließlich ausländischer Staatsangehöriger. Weder die albanische Staatsangehörigkeit noch ein vorheriger Aufenthalt noch ein lokaler Partner sind erforderlich. Diese Offenheit ist eine bewusste Eigenschaft des albanischen Rahmens: Das Gesetz Nr. 7764/1993 garantiert ausländischen Investoren eine Behandlung, die nicht ungünstiger ist als die albanischer Staatsangehöriger.

DAS ANMELDEVERFAHREN

Die Eintragung richtet sich nach dem Gesetz Nr. 9723/2007 und wird vom Nationalen Wirtschaftszentrum (Qendra Kombëtare e Biznesit, QKB) verwaltet, das als echtes einheitliches Fenster arbeitet. Ein einziger Antrag trägt den Antragsteller in das Handelsregister ein und registriert ihn zugleich bei der Steuerverwaltung, der Sozialversicherung und der Krankenversicherung.

Mit der Eintragung wird eine einheitliche Kennnummer (NIPT) erteilt, die zugleich Handelsregister- und Steuernummer ist. Es fällt keine staatliche Gebühr an, es besteht kein Mindestkapital, und es sind weder Gründungsakt noch Satzung noch eine notarielle Beurkundung erforderlich. Bei vollständigen Unterlagen ist die Eintragung in der Regel innerhalb von ein bis zwei Arbeitstagen abgeschlossen.

ANMELDUNG UND AUFENTHALTSRECHT

Für Drittstaatsangehörige ist die QKB-Eintragung nur ein Teil des Selbständigkeitswegs. Artikel 67 verlangt ein wirtschaftliches Interesse, eine erwartete positive wirtschaftliche Auswirkung der Tätigkeit und ausreichendes Kapital zur Umsetzung der Geschäftsidee. Die Behörde prüft diese Voraussetzungen anhand der eingereichten Nachweise.

Die Einheitserlaubnis für Selbständige folgt dem genehmigten Geschäftsplan und kann für höchstens drei Jahre erteilt werden. Nach drei Jahren kommt Daueraufenthalt nur in Betracht, wenn die geplante Tätigkeit erfolgreich ausgeübt wurde, angemessene Einkünfte für Antragsteller und Unterhaltsberechtigte bestehen und die weiteren gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Die Erlaubnis kann nach Tätigkeit, Beruf oder Region beschränkt werden.

EINZELUNTERNEHMER ODER GESELLSCHAFT: DIE WAHL

Die Besteuerung ist ein Faktor, aber nicht in jedem Fall identisch. Tätigkeitsklassifikation, Artikel 12, Haftung, Finanzierung und geplantes Wachstum sind gemeinsam zu prüfen.

Die Form des Einzelunternehmens eignet sich für eine echte Einzeltätigkeit mit begrenztem Haftungsrisiko: Übersetzung, Gestaltung, Publizistik, handwerkliche Einzelarbeit, Beratung mit breiter Mandantenbasis ohne Personal und ohne Betriebsstätte. Die Sh.p.k. ist das bessere Instrument, sobald ein zweiter Beteiligter, externes Kapital, Personal oder ein späterer Verkauf in Betracht kommen — und ihr Mindestkapital von 100 Lek macht sie in fast jeder Größenordnung zugänglich.

LAUFENDE PFLICHTEN

• eine jährliche Steuererklärung bis zum 31. März, unabhängig davon, ob Steuer anfällt;
• Bücher sowie Eingangs- und Ausgangsregister;
• Rechnungen über das elektronische Fiskalisierungssystem, das vor der ersten Rechnung eingerichtet sein muss;
• Umsatzsteuerregistrierung, sobald der Umsatz 10.000.000 Lek übersteigt, gemessen auf rollierender Zwölfmonatsbasis, danach monatliche Erklärungen bis zum 14.;
• Lohnabgaben und Beiträge für etwaige Arbeitnehmer.

Die Umsatzsteuerschwelle und die Ertragsteuerschwelle werden durch verschiedene Gesetze bestimmt und wirken unabhängig voneinander. Ein Unternehmen kann daher im 0%-Bereich der Ertragsteuer liegen und zugleich der vollen monatlichen Umsatzsteuerpflicht unterliegen.

EIN HINWEIS FÜR BERATER UND FREIBERUFLER

Artikel 12 erfasst abhängige Kundenstrukturen: Zu den gesetzlichen Indikatoren gehören mindestens 80% der Einkünfte von einem Kunden oder mindestens 90% von weniger als drei Kunden. Maßgeblich sind die tatsächliche wirtschaftliche Beziehung und die gesetzlichen Ausnahmen. Die Erklärung zum Selbständigenstatus wird mit der einschlägigen Jahreserklärung eingereicht; die Steuerverwaltung kann den Sachverhalt prüfen.