Kostot e themelimit të një shoqërie në Shqipëri: regjistrimi dhe shpenzimet e vitit të parë

Kostoja e themelimit të një shoqërie në Shqipëri nuk është e njëjtë me koston për ta pasur biznesin gati për të ushtruar veprimtarinë. Regjistrimi është vetëm një hap. Dokumentacioni, banka, faturimi, kontabiliteti dhe detyrimet e vitit të parë kërkojnë një buxhet më vete.

Për një shoqëri të zakonshme shqiptare me përgjegjësi të kufizuar — shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, ose sh.p.k. — tarifa publike e regjistrimit dhe kapitali minimal janë të ulëta. Prandaj, krahasimi i ofertave për themelim duhet të mbështetet te shërbimet e përfshira, shpenzimet e vazhdueshme dhe fondet e nevojshme përpara se biznesi të realizojë të ardhurat e para.

Ky udhëzues përqendrohet te sh.p.k.-të me pronësi të huaj. Ai dallon tarifat e publikuara nga kostot për të cilat nevojitet një ofertë dhe shpjegon si të përgatitet buxheti i vitit të parë, pa e barazuar certifikatën e regjistrimit me përfundimin e të gjithë procesit të ngritjes së biznesit.

1. Shumat zyrtare: çfarë mbulojnë

Shifrat e mëposhtme duhen përdorur si zëra të veçantë të buxhetit. Ato nuk duhen mbledhur e paraqitur si kostoja totale e fillimit të biznesit: disa zbatohen vetëm në rrethana të caktuara, ndërsa shumë shpenzime tregtare nuk përfshihen në to.

Shumat paraqiten në lekë (ALL). Për një buxhet në euro, paund britanikë ose dollarë amerikanë, duhen përdorur kursi real i këmbimit dhe tarifat bankare në momentin e pagesës.

A ndryshon buxheti nëse zgjidhet një formë tjetër ligjore?

Po. Një shoqëri aksionare (sh.a.) ka kapital minimal 3,5 milionë lekë me ofertë private ose 10 milionë lekë me ofertë publike, si dhe kërkesa të ndryshme për financimin e qeverisjen. Këto shuma nuk janë tarifa themelimi. Dega e një shoqërie të huaj ka një kuadër tjetër dokumentacioni dhe përgjegjësie. Zgjidhni strukturën sipas veprimtarisë dhe rreziqeve të saj, përpara se të krahasoni çmimet. [2, nenet 107–113]

2. Puna që qëndron pas regjistrimit

Përgatitja juridike dhe aplikimi

Marrëveshja për shërbimin e themelimit duhet të përcaktojë kush përgatit dokumentet themeluese, kujdeset për emërimin e administratorit, pasqyron strukturën e pronësisë, paraqet aplikimin dhe trajton kërkesat për korrigjim. Kur ka më shumë se një themelues, kompetencat e administrimit, çështjet që kërkojnë miratim të posaçëm, financimi dhe transferimi i kuotave duhen sqaruar përpara nënshkrimit të dokumenteve.

Forma noteriale nuk është kërkesë e përgjithshme për çdo akt themelimi dhe statut të zakonshëm të një sh.p.k.-je. Ligji për regjistrimin parashikon mënyra alternative për themelimin dhe aplikimin. Megjithatë, shërbimi noterial mund të nevojitet për një prokurë, vërtetim ose veprim të caktuar. Oferta duhet të identifikojë aktin konkret dhe formalitetet e tij, jo të përfshijë një “kosto noteriale” standarde pa shpjegim. [3, nenet 27–28]

VKM-ja nr. 796/2026 parashikon edhe plotësimin e nënshkrimin elektronik të aktit të themelimit, përfshirë formatet standarde. Procedurat përkatëse varen nga përmirësimet e sistemit të QKB-së; ndaj duhet konfirmuar procedura dhe lloji i nënshkrimit që mund të përdoret realisht në momentin e aplikimit. [16, pjesa I(2)(a) dhe pjesa IV]

Dokumentet e huaja dhe autorizimi

Kur ortaku është shoqëri e huaj, dosja zakonisht përmban më shumë dokumente sesa kur themeluesi është individ. Lista e publikuar nga QKB-ja përfshin dokumentet themeluese e të regjistrimit të shoqërisë së huaj, dokumentin që vërteton gjendjen e saj aktuale dhe vendimin përkatës të organit të shoqërisë. Dokumenti i gjendjes aktuale duhet të jetë lëshuar brenda 90 ditëve përpara aplikimit. [4]

Dokumentet e huaja mund të kërkojnë apostilë ose legalizim konsullor dhe përkthim të certifikuar në shqip, në varësi të marrëveshjeve ndërkombëtare të zbatueshme. Forma e saktë duhet konfirmuar përpara se të merren vërtetimet. Vëllimi i përkthimit, shteti i lëshimit, hallkat e zinxhirit të pronësisë dhe dërgesat me postë të shpejtë ndikojnë si në çmim, ashtu edhe në kohën e përgatitjes. Vetëm pasaporta nuk duhet paraqitur si dosje e plotë themelimi. [3, nenet 27 dhe 29]

Pronarët përfitues

Identifikimi dhe regjistrimi i pronarëve përfitues janë pjesë e procesit të themelimit. Për subjektet raportuese që regjistrohen në regjistrin tregtar, ligji parashikon regjistrimin fillestar të pronarëve përfitues njëkohësisht me aplikimin për regjistrimin e personit juridik. Zbërthimi i një zinxhiri ndërkombëtar pronësie dhe sigurimi i dokumenteve mbështetëse mund të kërkojnë punë shtesë, edhe kur aplikimi elektronik publik është pa pagesë. [6, nenet 5–6]

Përpara se të pranoni një tarifë, sqaroni nëse ajo mbulon aplikimet në regjistrin tregtar e në regjistrin e pronarëve përfitues, korrigjimet, dorëzimin e dokumentacionit përfundimtar dhe kalimin e dosjes te kontabilisti.

3. Shpenzimet që vazhdojnë pas themelimit

Viti i parë duhet planifikuar sipas modelit të veprimtarisë: një shoqëri konsulence e administruar nga vetë ortaku, një shoqëri tregtare me inventar dhe një filial me punonjës kanë nevoja dukshëm të ndryshme.

Kuadri përkatës: legjislacioni kontabël, udhëzimet për fiskalizimin, dokumentacioni dhe tarifat bankare dhe informacioni bashkiak. Lista shërben për planifikimin e buxhetit; nuk nënkupton se çdo zë zbatohet për çdo biznes.

Hapja e llogarisë bankare kërkon miratim më vete

Regjistrimi nuk garanton se banka do ta pranojë shoqërinë si klient, do ta hapë llogarinë nga distanca apo do ta përfundojë shqyrtimin brenda një numri të caktuar ditësh. Banka përcakton informacionin që kërkon për identifikimin, pronësinë dhe veprimtarinë. Aplikimi online mund të ketë gjithashtu kufizime për kategoritë që pranohen ose të kërkojë paraqitje në degë për aktivizimin e llogarisë. [13]

Lini kohë për këtë proces dhe përfshini përgatitjen për bankën në objektin e shërbimit. Vonesat mund të sjellin kosto shtesë për qiranë, udhëtimet ose shërbimet profesionale, edhe kur nuk ka tarifë shtesë regjistrimi.

Puna vjetore mund të përfundojë pas dymbëdhjetë muajve të parë

Mbajtja e kontabilitetit dhe përgatitja e pasqyrave financiare vjetore janë të veçanta nga tatimi për t’u paguar. Detyrimet e depozitimit duhen vlerësuar sipas rregullave kontabël, tatimore dhe të regjistrimit që zbatohen për shoqërinë. Planifikoni edhe mbylljen e parë kontabël, edhe nëse fatura ose afati i depozitimit bie pas dymbëdhjetë muajve të parë të veprimtarisë. [7]

Një shoqëri pa shitje nuk duhet thjesht të ndërpresë mbajtjen e regjistrave ose dorëzimin e deklaratave të detyrueshme. Pezullimi formal i veprimtarisë është proces më vete; detyrimet përkatëse të raportimit duhen kontrolluar përpara ndërprerjes së shërbimeve të vazhdueshme. [9]

4. Tatimet: ndani normën nga kostoja e përmbushjes së detyrimeve

Norma standarde e tatimit mbi të ardhurat e korporatës në Shqipëri është 15%. Neni 69(1)(dh) i ligjit nr. 29/2023 parashikon normën 0% deri më 31 dhjetor 2029 për tatimpaguesit që plotësojnë kushtet dhe kanë të ardhura bruto vjetore deri në 14 milionë lekë. Pragu lidhet me të ardhurat bruto, jo me fitimin. Regjimet e posaçme dhe rrethanat konkrete të shoqërisë duhen vlerësuar gjithsesi. [8]

Dividentët përgjithësisht i nënshtrohen normës vendase 8%; trajtimi konkret varet nga përfituesi, përjashtimet dhe marrëveshja tatimore e zbatueshme. Kjo shifër nuk pasqyron të gjithë barrën tatimore ndërkombëtare të pronarit. Një pronar i huaj mund të ketë detyrime edhe në shtetin ku është rezident, ndërsa administrimi ose pagesat ndërkufitare kërkojnë analizë të veçantë. [8]

TVSH-ja vlerësohet veçmas. Për vitin 2026, pragu i përgjithshëm i regjistrimit është 10 milionë lekë dhe norma standarde e TVSH-së është 20%. Mund të zbatohen përjashtime dhe rregulla të posaçme sipas transaksionit; prandaj pragu nuk është e vetmja çështje që shoqëria duhet të shqyrtojë për TVSH-në. Një biznes që përfiton normën 0% të tatimit mbi të ardhurat e korporatës mund të ketë përsëri detyrime për TVSH-në. [9] [11]

Kur krahasoni ofertat, sqaroni nëse TVSH-ja përfshihet në çmim. TVSH-ja e paguar te furnitorët nuk është automatikisht e zbritshme: e drejta e zbritjes varet nga regjistrimi, blerja dhe kushtet e zbatueshme. Derisa të konfirmohen e drejta dhe koha e zbritjes ose rikuperimit, buxheti i mjeteve monetare duhet të mbulojë shumën që realisht duhet paguar. [11]

Për kuadrin më të gjerë të raportimit, shihni udhëzuesin tonë për kontabilitetin në Shqipëri.

5. Çfarë i shton buxhetit një punonjës

Për një punonjës të zakonshëm, brenda bazës përkatëse të kontributeve, punëdhënësi paguan 15% për sigurimet shoqërore dhe 1,7% për sigurimet shëndetësore, përveç pagës bruto. Sigurimet shoqërore kanë kufi maksimal të bazës; sigurimet shëndetësore nuk kanë të njëjtin kufi. Kategoritë e posaçme kërkojnë përllogaritje më vete. [12]

Për vitin 2026, paga minimale mujore në shkallë vendi është 50 000 lekë dhe baza maksimale mujore për kontributet e sigurimeve shoqërore është 186 416 lekë. Verifikoni rregullat e periudhës për të cilën hartohet buxheti, sidomos kur viti i parë shtrihet edhe në vitin 2027. [15]

Një shoqëri e administruar nga vetë ortaku duhet të vlerësojë gjithashtu shpërblimin dhe detyrimet kontributive të administratorit. Mungesa e punonjësve të tjerë nuk mjafton, në vetvete, për të përfunduar se nuk ka detyrime për listëpagesat ose sigurimet shoqërore. Shihni udhëzuesin për punësimin e punonjësit të parë.

6. Hartoni një buxhet që mund të krahasohet

Kërkojini çdo ofruesi të japë çmim për të njëjtin objekt shërbimi. Një përllogaritje praktike për vitin e parë përfshin:

Mbajini të ndara shpenzimet dhe financimin. Kapitali dhe huatë e ortakëve janë mënyra financimi të shoqërisë; depozita e kthyeshme e garancisë për qiranë nuk është e njëjtë me shpenzimin e qirasë. Edhe TVSH-ja e rikuperueshme ndryshon nga kostoja e parikuperueshme. Pasqyrimi veçmas shmang numërimin e dyfishtë, duke treguar njëkohësisht mjetet monetare që nevojiten.

Tri pyetje që ndryshojnë përllogaritjen

• Kush e zotëron shoqërinë? Një themelues individ dhe një grup shoqërish të huaja kërkojnë punë dokumentare të ndryshme.
• Çfarë veprimtarie do të ushtrojë? Një biznes shërbimesh, një importues dhe një aktivitet i licencuar kanë sisteme e detyrime të ndryshme.
• Kush do të punojë në Shqipëri? Punonjësit, ortaku që administron aktivisht shoqërinë dhe familjarët që zhvendosen në Shqipëri krijojnë nevoja të ndryshme punësimi e migracioni.

Shërbimet për lejet e qëndrimit dhe të punës duhen kuotuar veçmas, kur nevojiten. Pronësia e një shoqërie shqiptare nuk duhet trajtuar si leje automatike për të qëndruar ose punuar në vend.

Nuk ka një çmim të vetëm zyrtar që përfshin të gjithë procesin e themelimit. Shërbimet profesionale, qiraja, kontabiliteti dhe programet kanë çmime tregtare. Ato duhen konfirmuar me shkrim për veprimtarinë dhe strukturën e propozuar të pronësisë, jo të paraqiten si çmime universale të tregut.

7. Merrni parasysh kërkesat që ndryshojnë gjatë vitit të parë

Një shoqëri e themeluar në fund të vitit 2026 do të ushtrojë veprimtarinë edhe në vitin 2027. VKM-ja nr. 796, datë 21 tetor 2026, u botua në Fletoren Zyrtare nr. 227 më 23 tetor 2026. Ajo sjell ndryshime në certifikimin e kodit të veprimtarisë, raportimin dhe të dhënat për vendet e ushtrimit të aktivitetit. Kapitujt e përcaktuar hyjnë në fuqi më 1 janar 2027 dhe zbatohen pasi të plotësohen kushtet teknike e ndërinstitucionale; procedurat përkatëse varen edhe nga përmirësimet e sistemit të QKB-së. Të gjitha këto ndryshime nuk duhen trajtuar si detyrime tashmë funksionale në datën e këtij shqyrtimi. [16, pjesët II–IV]

Për buxhetin, sqaroni kush do të ndjekë zbatimin dhe do të kryejë çdo aplikim ose certifikim shtesë. Mos përfshini një tarifë të re shtetërore të supozuar pa një tarifar të verifikuar. Kontrolloni njoftimet për zbatimin në momentin e themelimit, krahas uljes së pragut të TVSH-së të përshkruar më sipër. Njoftimi ynë ligjor për regjistrimin e shoqërive shpjegon më tej ndryshimet në regjistrim.

8. Çfarë duhet të përmbajë një ofertë e qartë për themelim

• Formën ligjore, themeluesit, veprimtarinë dhe supozimet mbi të cilat është llogaritur tarifa.
• Dokumentet e sakta të themelimit dhe aplikimet në regjistra që përfshihen.
• Kush mbulon përkthimin, apostilën, shërbimet noteriale dhe postën e shpejtë.
• Nëse mbështetja bankare nënkupton përgatitjen e dokumenteve, ndihmën me aplikimin apo shërbime të tjera — pa garantuar vendimin e bankës.
• Nëse përfshihen adresa e regjistruar, fiskalizimi, kontabiliteti dhe mbyllja e parë vjetore.
• Tarifat periodike mujore ose vjetore, trajtimin e TVSH-së dhe afatet e pagesës.
• Shërbimet që përjashtohen dhe mënyrën e faturimit të porosive shtesë ose ndryshimeve.

Një tarifë fikse me objekt të përcaktuar mirë mund të jetë zgjidhje e përshtatshme. Vlera e saj qëndron te qartësia e shërbimit, jo te emërtimi “paketë”. Krahasimi i drejtë bëhet ndërmjet të njëjtave shërbime, rezultate dhe përgjegjësi.

Pyetje të shpeshta