Kosten einer Unternehmensgründung in Albanien: Registrierung und Ausgaben im ersten Jahr

Die Kosten einer Unternehmensgründung in Albanien sind nicht mit den Kosten eines betriebsbereiten Unternehmens gleichzusetzen. Die Registrierung ist nur ein Schritt. Unterlagen, Bankkonto, Rechnungsstellung, Buchhaltung und die Pflichten des ersten Geschäftsjahres benötigen ein eigenes Budget.

Bei einer gewöhnlichen albanischen Gesellschaft mit beschränkter Haftung — der shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, kurz sh.p.k. — sind die öffentliche Registrierungsgebühr und das gesetzliche Mindestkapital niedrig. Entscheidend beim Vergleich von Gründungsangeboten sind deshalb der Leistungsumfang, die laufenden Ausgaben und der Finanzierungsbedarf bis zu den ersten Einnahmen.

Dieser Leitfaden richtet sich insbesondere an Gründer einer sh.p.k. mit ausländischen Gesellschaftern. Er unterscheidet veröffentlichte Gebühren von Kosten, für die ein individuelles Angebot erforderlich ist, und erläutert die Planung des ersten Geschäftsjahres. Eine Registrierungsbescheinigung allein bedeutet noch nicht, dass der Geschäftsbetrieb vollständig eingerichtet ist.

1. Die amtlichen Beträge: Was sie abdecken

Verwenden Sie die folgenden Zahlen als einzelne Budgetpositionen. Ihre Summe darf nicht als Gesamtpreis einer Unternehmensgründung dargestellt werden: Manche Positionen fallen nur unter bestimmten Voraussetzungen an, während zahlreiche betriebliche Ausgaben nicht enthalten sind.

Die Beträge sind in albanischen Lek (ALL) angegeben. Für ein Budget in Euro, britischen Pfund oder US-Dollar sind der tatsächliche Wechselkurs und die Bankgebühren zum Zahlungszeitpunkt maßgeblich.

Ändert eine andere Rechtsform das Budget?

Ja. Eine Aktiengesellschaft (sh.a.) benötigt ein Mindestkapital von 3,5 Millionen ALL bei einem privaten Angebot beziehungsweise 10 Millionen ALL bei einem öffentlichen Angebot. Für sie gelten andere Finanzierungs- und Organisationsanforderungen. Diese Beträge sind keine Gründungsgebühren. Eine Zweigniederlassung eines ausländischen Unternehmens unterliegt wiederum anderen Anforderungen an Unterlagen und Haftung. Wählen Sie die Struktur nach dem Geschäftsbetrieb und seinen Risiken, bevor Sie Preise vergleichen. [2, Artikel 107–113]

2. Die Arbeit hinter der Registrierung

Rechtliche Vorbereitung und Antragstellung

Ein Gründungsmandat sollte festlegen, wer die Gründungsunterlagen vorbereitet, die Bestellung des Geschäftsführers betreut, die Beteiligungsstruktur erfasst, den Antrag einreicht und etwaige Nachbesserungsanforderungen bearbeitet. Bei mehreren Gründern sollten Geschäftsführungsbefugnisse, zustimmungspflichtige Geschäfte, Finanzierung und Anteilsübertragungen bereits vor der Unterzeichnung geklärt werden.

Eine notarielle Beurkundung ist nicht für jede gewöhnliche Gründungsurkunde und Satzung einer sh.p.k. vorgeschrieben. Das Registrierungsgesetz sieht alternative Gründungs- und Antragsverfahren vor. Für eine Vollmacht, Beglaubigung oder ein bestimmtes Rechtsgeschäft kann notarielle Mitwirkung dennoch erforderlich sein. Ein Angebot sollte den konkreten Vorgang und die notwendigen Formalitäten benennen, statt eine unerklärte pauschale Position „Notarkosten“ anzusetzen. [3, Artikel 27–28]

Der Ministerratsbeschluss Nr. 796/2026 sieht auch die elektronische Ausfüllung und Unterzeichnung der Gründungsurkunde einschließlich standardisierter Formate vor. Die betroffenen Verfahren hängen von Verbesserungen des QKB-Systems ab. Prüfen Sie daher bei der Antragstellung, welches Verfahren tatsächlich verfügbar ist und welche Signatur dafür benötigt wird. [16, Teil I(2)(a) und Teil IV]

Ausländische Unterlagen und Bevollmächtigung

Eine ausländische Gesellschaft als Gesellschafterin benötigt regelmäßig mehr Unterlagen als eine natürliche Person. Die veröffentlichte QKB-Checkliste umfasst die Gründungs- und Registerunterlagen der ausländischen Gesellschaft, einen Nachweis ihres aktuellen Status und den einschlägigen Gesellschaftsbeschluss. Der Statusnachweis muss innerhalb der letzten 90 Tage vor der Antragstellung ausgestellt worden sein. [4]

Ausländische Dokumente können eine Apostille oder konsularische Legalisation sowie eine beglaubigte albanische Übersetzung erfordern; maßgeblich sind auch die anwendbaren internationalen Abkommen. Klären Sie die richtige Form, bevor Sie Beglaubigungen veranlassen. Übersetzungsumfang, Ausstellungsstaat, Zahl der Beteiligungsebenen und etwaige Kurierwege beeinflussen Preis und Vorbereitungszeit. Ein Reisepass allein sollte nicht als vollständiger Gründungsunterlagensatz dargestellt werden. [3, Artikel 27 und 29]

Wirtschaftlich Berechtigte

Die Ermittlung und Registrierung der wirtschaftlich Berechtigten gehören zum Gründungsprozess. Für meldepflichtige Rechtsträger, die in das Handelsregister eingetragen werden, sieht das Gesetz die erstmalige Registrierung der wirtschaftlich Berechtigten zusammen mit dem Antrag auf Registrierung der juristischen Person vor. Die Aufarbeitung einer internationalen Beteiligungskette und die Beschaffung der Nachweise können zusätzlichen Aufwand verursachen, auch wenn die elektronische Registeranmeldung selbst gebührenfrei ist. [6, Artikel 5–6]

Klären Sie vor Annahme eines Honorarangebots, ob Handelsregisteranmeldung, Meldung der wirtschaftlich Berechtigten, Berichtigungen, Übergabe der abschließenden Unterlagen und Übergabe an die Buchhaltung enthalten sind.

3. Die Ausgaben nach der Gründung

Die Planung des ersten Jahres sollte sich am Geschäftsmodell orientieren: Eine vom Gesellschafter selbst geführte Beratung, ein Handelsunternehmen mit Warenbestand und eine Tochtergesellschaft mit Beschäftigten haben deutlich unterschiedliche Anforderungen.

Relevante Grundlagen: Rechnungslegungsrecht, Hinweise zur Fiskalisierung, Bankunterlagen und Preise sowie kommunale Informationen. Die Checkliste dient der Budgetplanung; nicht jede Position betrifft jedes Unternehmen.

Die Kontoeröffnung ist ein eigenständiges Prüfungsverfahren

Die Registrierung garantiert weder die Annahme als Bankkunde noch eine Kontoeröffnung aus der Ferne oder den Abschluss der Prüfung innerhalb einer bestimmten Tageszahl. Die Bank bestimmt, welche Angaben sie zur Identität, Beteiligungsstruktur und Geschäftstätigkeit benötigt. Auch ein Onlineantrag kann auf bestimmte Kundengruppen beschränkt sein oder zur Aktivierung des Kontos einen Filialbesuch voraussetzen. [13]

Planen Sie dafür Zeit ein und nehmen Sie die Vorbereitung der Bankunterlagen in den Leistungsumfang auf. Verzögerungen können zusätzliche Miet-, Reise- oder Beratungskosten verursachen, selbst wenn keine weitere Registergebühr anfällt.

Jahresarbeiten können erst nach den ersten zwölf Monaten anfallen

Buchführung und Erstellung des Jahresabschlusses sind von der tatsächlich geschuldeten Steuer zu unterscheiden. Einreichungspflichten richten sich nach den für die Gesellschaft geltenden Rechnungslegungs-, Steuer- und Registrierungsvorschriften. Berücksichtigen Sie den ersten Jahresabschluss auch dann, wenn Rechnung oder Einreichungsfrist erst nach den ersten zwölf Betriebsmonaten anfallen. [7]

Eine Gesellschaft ohne Umsätze sollte nicht einfach die Buchführung oder die Abgabe vorgeschriebener Erklärungen einstellen. Die formelle Aussetzung der Geschäftstätigkeit ist ein eigenständiges Verfahren. Vor der Kündigung laufender Dienstleistungen sollten die verbleibenden Meldepflichten geprüft werden. [9]

4. Steuern: Steuersatz und Erfüllungsaufwand trennen

Der reguläre Körperschaftsteuersatz in Albanien beträgt 15 %. Artikel 69(1)(dh) des Gesetzes Nr. 29/2023 sieht für begünstigte Steuerpflichtige mit jährlichen Bruttoeinnahmen bis zu 14 Millionen ALL einen Steuersatz von 0 % bis zum 31. Dezember 2029 vor. Die Grenze bezieht sich auf Bruttoeinnahmen, nicht auf den Gewinn. Sonderregelungen und die konkreten Verhältnisse der Gesellschaft sind weiterhin zu berücksichtigen. [8]

Für Dividenden gilt grundsätzlich ein inländischer Steuersatz von 8 %. Die konkrete Behandlung hängt vom Empfänger, etwaigen Befreiungen und einem einschlägigen Doppelbesteuerungsabkommen ab. Diese Zahl beschreibt nicht die gesamte weltweite Steuerbelastung des Gesellschafters. Ein ausländischer Gesellschafter kann auch in seinem Ansässigkeitsstaat steuerpflichtig sein; grenzüberschreitende Geschäftsleitung oder Zahlungen erfordern eine gesonderte Prüfung. [8]

Die Umsatzsteuer ist gesondert zu prüfen. Für 2026 liegt die allgemeine Registrierungsschwelle bei 10 Millionen ALL; der Regelsteuersatz beträgt 20 %. Ausnahmen und besondere Regeln für einzelne Umsätze können hinzukommen. Die Schwelle ist daher nicht die einzige umsatzsteuerliche Frage. Auch ein Unternehmen mit einem Körperschaftsteuersatz von 0 % kann Umsatzsteuerpflichten haben. [9] [11]

Klären Sie beim Angebotsvergleich, ob die Umsatzsteuer im Preis enthalten ist. An Lieferanten gezahlte Umsatzsteuer ist nicht automatisch abzugsfähig. Der Abzug hängt von der Registrierung, dem Einkauf und den einschlägigen Voraussetzungen ab. Solange Berechtigung und zeitlicher Ablauf nicht geklärt sind, sollte die Liquiditätsplanung den tatsächlich zu zahlenden Betrag berücksichtigen. [11]

Den umfassenderen Berichtsrahmen erläutert unser Leitfaden zur Buchhaltung in Albanien.

5. Was ein Beschäftigter zusätzlich kostet

Für einen gewöhnlichen Arbeitnehmer zahlt der Arbeitgeber innerhalb der maßgeblichen Beitragsgrundlage zusätzlich zum Bruttogehalt 15 % Sozialversicherung und 1,7 % Krankenversicherung. Für die Sozialversicherung gilt eine Beitragsbemessungsgrenze; diese Grenze gilt nicht gleichermaßen für die Krankenversicherung. Sondergruppen sind gesondert zu berechnen. [12]

Für 2026 beträgt der landesweite monatliche Mindestlohn 50.000 ALL; die maximale monatliche Beitragsgrundlage der Sozialversicherung liegt bei 186.416 ALL. Prüfen Sie die Regeln für den tatsächlich geplanten Zeitraum, insbesondere wenn das erste Geschäftsjahr bis in das Jahr 2027 reicht. [15]

Eine vom Gesellschafter selbst geführte Gesellschaft sollte außerdem Vergütung und Beitragspflichten des Geschäftsführers prüfen. Das Fehlen weiterer Arbeitnehmer bedeutet für sich genommen nicht, dass keine Lohnabrechnungs- oder Sozialversicherungspflichten bestehen. Siehe unseren Leitfaden zur Einstellung des ersten Mitarbeiters.

6. Ein vergleichbares Budget erstellen

Bitten Sie jeden Dienstleister um ein Angebot für denselben Leistungsumfang. Eine praktikable Berechnung für das erste Jahr umfasst:

Trennen Sie Ausgaben und Finanzierung. Stammkapital und Gesellschafterdarlehen finanzieren die Gesellschaft; eine rückzahlbare Mietkaution ist kein Mietaufwand. Abziehbare oder erstattungsfähige Umsatzsteuer ist ebenfalls von endgültigen Kosten zu unterscheiden. Eine getrennte Erfassung vermeidet Doppelzählungen und zeigt dennoch den tatsächlichen Liquiditätsbedarf.

Drei Fragen, die die Kalkulation verändern

• Wem gehört die Gesellschaft? Ein einzelner Gründer und eine ausländische Unternehmensgruppe erfordern unterschiedliche Dokumentationsarbeit.
• Was wird sie tun? Ein Dienstleistungsunternehmen, ein Importeur und ein erlaubnispflichtiger Betrieb benötigen unterschiedliche Systeme und unterliegen anderen Pflichten.
• Wer wird in Albanien arbeiten? Beschäftigte, ein aktiv mitarbeitender Gesellschafter-Geschäftsführer und mitziehende Familienangehörige haben unterschiedliche arbeits- und aufenthaltsrechtliche Bedürfnisse.

Leistungen für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse sollten bei Bedarf gesondert angeboten werden. Die Beteiligung an einer albanischen Gesellschaft begründet nicht automatisch ein Aufenthalts- oder Arbeitsrecht in Albanien.

Es gibt keinen einheitlichen amtlichen Gesamtpreis für eine Gründung. Honorare, Miete, Buchhaltung und Software sind kommerzielle Leistungen. Ihre Preise sollten für die geplante Tätigkeit und Beteiligungsstruktur schriftlich bestätigt und nicht als allgemeingültige Marktpreise dargestellt werden.

7. Änderungen während des ersten Jahres einplanen

Eine Ende 2026 gegründete Gesellschaft wird auch 2027 tätig sein. Der Ministerratsbeschluss Nr. 796 vom 21. Oktober 2026 wurde am 23. Oktober 2026 im Amtsblatt Nr. 227 veröffentlicht. Er ändert die Bescheinigung von Tätigkeitsschlüsseln, Meldepflichten und Angaben zu Betriebsstätten. Bestimmte Kapitel treten am 1. Januar 2027 in Kraft und werden nach Erfüllung der technischen und behördenübergreifenden Voraussetzungen angewandt; betroffene Verfahren hängen außerdem von Verbesserungen des QKB-Systems ab. Die Änderungen dürfen deshalb nicht pauschal als bereits zum Prüfungsdatum praktisch anwendbare Pflichten behandelt werden. [16, Teile II–IV]

Klären Sie für die Budgetplanung, wer die Umsetzung verfolgt und zusätzliche Anmeldungen oder Bescheinigungen bearbeitet. Setzen Sie ohne bestätigten Tarif keine vermeintliche neue staatliche Gebühr an. Prüfen Sie bei der Gründung die Umsetzungshinweise und die oben erläuterte niedrigere Umsatzsteuerschwelle. Unser Legal Alert zu den Änderungen der Unternehmensregistrierung erläutert die Registeränderungen näher.

8. Was ein aussagekräftiges Gründungsangebot enthalten sollte

• Rechtsform, Gründer, Tätigkeit und die Annahmen, auf denen das Honorar beruht.
• Eine genaue Benennung der enthaltenen Gründungsunterlagen und Registeranmeldungen.
• Die Kostentragung für Übersetzungen, Apostillen, notarielle Leistungen und Kurierdienste.
• Die Bedeutung der Bankunterstützung: Vorbereitung der Unterlagen, Begleitung des Antrags oder weitergehende Leistungen — ohne Zusage einer Bankentscheidung.
• Die Angabe, ob Geschäftsadresse, Fiskalisierung, Buchhaltung und erster Jahresabschluss enthalten sind.
• Monatliche oder jährliche laufende Entgelte, die umsatzsteuerliche Behandlung und den Zahlungsplan.
• Ausgeschlossene Leistungen sowie die Abrechnung zusätzlicher Aufträge oder Änderungen.

Ein klar abgegrenztes Festhonorar kann sinnvoll sein. Sein Wert liegt in der eindeutigen Leistungsbeschreibung, nicht in der Bezeichnung „Paket“. Vergleichen Sie dieselben Leistungen, Ergebnisse und Verantwortlichkeiten.

Häufige Fragen