Ihr Unternehmen in Albanien,
eingetragen und betriebsbereit.
Von der Wahl der Rechtsform bis zur ersten Lohnabrechnung richten wir Ihre Gesellschaft in Albanien ordnungsgemäß ein. Sie ist vom ersten Tag an korrekt strukturiert, vollständig registriert und rechtskonform. Dafür müssen Sie weder anreisen noch die Regeln erst durch eigene Fehler kennenlernen.
Vier Gründe für den Schritt nach Albanien und zu uns.
Der erste Standort in Albanien
Sie möchten erstmals in Albanien verkaufen, bauen oder Personal einstellen. Vor dem ersten Vertrag benötigen Sie eine ordnungsgemäß errichtete Gesellschaft mit geklärter Struktur, sämtlichen Registrierungen und bestehender Bankverbindung.
Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung eines ausländischen Konzerns
Ihre Muttergesellschaft benötigt einen Standort in Albanien. Wir prüfen, ob eine Tochtergesellschaft oder Zweigniederlassung geeigneter ist, bereiten die ausländischen Gesellschaftsdokumente vor und lassen sie legalisieren. Wir registrieren die Einheit und erfassen die Beteiligungsstruktur korrekt bis zum wirtschaftlich Berechtigten.
Eine Projektgesellschaft
Bauvorhaben, Energieprojekt, Konzession oder Erwerb: Sie benötigen eine Zweckgesellschaft, deren Struktur einer Due Diligence durch Kreditgeber und Käufer standhält.
Der persönliche Umzug als Gründer oder Investor
Sie bauen ein Unternehmen auf und ziehen selbst nach Albanien. Im selben Mandat gründen wir die Gesellschaft und betreuen Ihre Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisse. Unternehmen, persönlicher Umzug und steuerliche Ansässigkeit werden gemeinsam geplant.
Fünf Phasen. Ein Team. Keine Überraschungen.
Wir übernehmen sämtliche Schritte. Sie entscheiden und unterschreiben. Für den größten Teil der Arbeit müssen Sie nicht in Albanien sein.
Struktur
Wir legen die passende Rechtsform fest: meist eine albanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SH.P.K.), gelegentlich eine Aktiengesellschaft oder Zweigniederlassung. Zugleich klären wir Gesellschafter, Geschäftsführung, Gesellschaftskapital und die daraus folgenden steuerlichen Verhältnisse. Da spätere Änderungen dieser Entscheidungen kostspielig sind, treffen wir sie von Anfang an sorgfältig.
Dokumente
Wir entwerfen Gründungsakt und Satzung sowie die Vollmachten, mit denen Sie aus dem Ausland unterschreiben können. Für ausländische Gesellschaften, die sich beteiligen, koordinieren wir Apostillen und beglaubigte Übersetzungen. Sie übermitteln Pässe und Beschlüsse; alles Weitere erledigen wir.
Registrierung
Wir registrieren die Gesellschaft beim Nationalen Unternehmenszentrum (QKB), der zentralen Anlaufstelle Albaniens. Das QKB erledigt zugleich die steuerliche Registrierung und erteilt die NUIS/NIPT. Die Beteiligungsverhältnisse werden genau wie vereinbart im öffentlichen Register erfasst.
Betriebsbereitschaft herstellen
Fristgerechte Registrierung der wirtschaftlich Berechtigten, Zugang zu e-Albania, Firmenstempel, Unterstützung bei der Bankkontoeröffnung, gegebenenfalls Registrierungen für Umsatzsteuer und Lohnabrechnung, Einrichtung der Fiskalisierung sowie die für Ihre Tätigkeit erforderlichen Lizenzen.
Betrieb
Steuerliche Einreichungen nach einem gemeinsamen Kalender, Lohnabrechnung und Sozialabgaben, Jahresabschlüsse, Gesellschafterbeschlüsse und Verträge für das Tagesgeschäft: Dasselbe Team übernimmt nun Ihre laufende Beratung.
Wenige Unterlagen, einmal bereitgestellt.
Die Leistungen für den laufenden Betrieb.
Die Registrierung ist der Anfang. Diese Leistungen benötigen die meisten neuen Unternehmen in Albanien bereits im ersten Jahr. Alle werden unter einem Dach und innerhalb desselben Mandats erbracht.
Fragen vor der Gründung.
Muss ich in Albanien sein, um eine Gesellschaft zu gründen?
Nein. Mit einer notariell beglaubigten Vollmacht können wir die gesamte Registrierung für Sie erledigen, einschließlich der QKB-Anmeldung und der ersten Schritte zur Betriebsaufnahme. Viele Mandanten sehen ihr Unternehmen in Albanien erst, wenn es bereits tätig ist.
Kann eine ausländische Person oder Gesellschaft 100 % eines albanischen Unternehmens halten?
Ja. Nach albanischem Recht kann eine albanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung vollständig in ausländischer Hand sein. Weder ein örtlicher Gesellschafter noch ein örtlicher Geschäftsführer ist erforderlich. Der Geschäftsführer darf eine ausländische Staatsangehörigkeit haben.
Wie viel Gesellschaftskapital ist erforderlich?
Für eine albanische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SH.P.K.) beträgt das gesetzliche Mindestkapital nominal 100 albanische Lek. In der Praxis sollte die Kapitalausstattung einen glaubwürdigen Geschäftsbetrieb gegenüber Banken und Vertragspartnern ermöglichen. Wir beraten zur angemessenen Höhe.
Was geschieht nach der Eintragung?
Die Gesellschaft muss ihre wirtschaftlich Berechtigten registrieren, die elektronische Rechnungsstellung (Fiskalisierung) einrichten und ein Bankkonto eröffnen. Gegebenenfalls sind auch Registrierungen für Umsatzsteuer und Lohnabrechnung erforderlich. Wir betreuen diese Schritte im selben Mandat, damit Sie später keine unerledigten Aufgaben entdecken.
EINE FIRMA IN ALBANIEN GRÜNDEN
Die praktischen Entscheidungen vor der Eintragung.
Eine albanische Gesellschaft muss zu ihren Gesellschaftern, ihrer Tätigkeit und dem geplanten Betrieb passen. Diese Fragen klären wir mit internationalen Gründern vor der Anmeldung.
Wie lange dauert eine Unternehmensgründung in Albanien?
Wir unterscheiden die Vorbereitung der Unterlagen, die Registeranmeldung und die Herstellung der Betriebsbereitschaft. Ausländische Gesellschaftsunterlagen, Beglaubigungen, Übersetzungen und fehlende Angaben zur Eigentümerstruktur können die Vorbereitung beeinflussen. Die Kontoeröffnung und branchenspezifische Genehmigungen folgen eigenen Anforderungen. Nach Prüfung der Struktur und Tätigkeit erhalten Sie einen Ablaufplan mit den Schritten, die von Dritten abhängen.
Welche Unterlagen benötigt eine ausländische Gesellschaft als Gesellschafterin?
Zusätzlich zu den albanischen Gründungsunterlagen prüfen wir die Satzung und Gründungsdokumente der ausländischen Gesellschafterin, ihren Register- und aktuellen Statusnachweis, die Vertretungsbefugnis und den Beteiligungsbeschluss. Der Statusnachweis muss die Aktualitätsanforderung des QKB erfüllen. Bevor Sie Unterlagen bestellen, klären wir die für das Herkunftsland erforderlichen Beglaubigungen oder Legalisationen und beglaubigten Übersetzungen ins Albanische.
Was sollten zwei Gründer vor der Gründung vereinbaren?
Die Beteiligungsquoten allein reichen nicht aus. Wir unterstützen Sie bei Geschäftsführungsbefugnissen, Finanzierungspflichten, zustimmungspflichtigen Entscheidungen, Ausschüttungen und Ausstiegsregelungen. Bei einer 50/50-Beteiligung ist besonders wichtig, wie eine Pattsituation gelöst werden kann. Die Vereinbarungen müssen mit der Satzung und der geplanten steuerlichen Struktur zusammenpassen.
Wie werden Gründungshonorar und laufende Kosten abgegrenzt?
Unser schriftliches Angebot benennt die enthaltene Strukturierungs- und Registerarbeit, die vereinbarte steuerliche und betriebliche Einrichtung sowie mögliche Zusatzleistungen. Das Gesellschaftskapital ist vom Honorar zu unterscheiden. Anfallende Steuern und Fremdkosten weisen wir gesondert aus. Außerdem erläutern wir, welche laufenden Meldungen und Betreuungsleistungen Gegenstand eines eigenen Dauermandats sind.
Weiterführende Beiträge
Bereit, in Albanien zu gründen?
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstags, um Ihre Pläne zu besprechen. Nach Prüfung der geplanten Tätigkeit und Beteiligungsverhältnisse erhalten Sie unsere Empfehlung zu Struktur, Schritten und Mandatsumfang schriftlich.
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