Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Tridens. Maßgeblich sind das Gesetz Nr. 124/2024 „Über den Schutz personenbezogener Daten“ der Republik Albanien (das „Datenschutzgesetz“), das vollständig an die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) angeglichen ist, sowie die beruflichen Verschwiegenheitspflichten von Anwälten und Steuerberatern.
1. Verantwortlicher. Tridens, Boulevard „Deshmoret e Kombit“, Twin Towers, Turm 1, 8. Etage, 1001 Tirana, Albanien, NUIS/NIPT M62031007D, E-Mail info@tridenslaw.com, ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes.
2. Überblick und Grundsätze. Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent. Die Verarbeitung ist auf festgelegte Zwecke und die hierfür notwendigen Daten beschränkt. Wir halten die Daten sachlich richtig, speichern sie nur so lange wie erforderlich und schützen sie durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Artikel 5 und 6 des Datenschutzgesetzes). Jede Verarbeitung setzt eine Rechtsgrundlage voraus: Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, eine rechtliche Verpflichtung oder unsere berechtigten Interessen, sofern diese Ihre Rechte nicht überwiegen.
3. Website und Logdateien. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Dies dient der sicheren Bereitstellung der Website und der Missbrauchsverhinderung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb. Logdateien werden nur für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt.
4. Kontaktformular und E-Mail. Die von Ihnen übermittelten Angaben zu Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht und gewähltem Thema verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und/oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung. Kommt kein Mandat zustande, löschen wir die Anfragedaten nach Abschluss der Angelegenheit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Mandate und berufliche Verschwiegenheit. Wenn Sie Mandant werden, verarbeiten wir Daten zur Durchführung des Mandats und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und beruflichen Pflichten. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Daten aus Rechtsmandaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit nach dem albanischen Gesetz Nr. 55/2018 „Über den Anwaltsberuf“. Mandats- und Steuerunterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgesehenen Zeiträume auf, unter anderem nach Gesetz Nr. 9920/2008 „Über die Steuerverfahren“ und den zugehörigen Vorschriften.
6. Geldwäscheprävention. Soweit uns nach dem albanischen Gesetz Nr. 9917/2008 „Über die Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung“ in der geänderten Fassung Sorgfaltspflichten bei der Kundenprüfung und Aufbewahrungspflichten treffen, verarbeiten und speichern wir Identifikationsdaten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
7. Bewerbungen. Bewerbungsdaten, also Lebenslauf, Begleitnachricht und zugehörige Informationen, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen und, soweit einschlägig, Ihre Einwilligung. Die Daten werden für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt.
8. Whitepaper-Downloads. Wenn Sie einen Download anfordern, verarbeiten wir mit Ihrer Einwilligung Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen das Dokument bereitzustellen. Nur bei gesonderter Zustimmung kontaktieren wir Sie auch zu verwandten Themen.
9. Kartendienst. Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Beim Laden der Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her und übermittelt Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen den Standort unseres Büros zu zeigen.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter. Personenbezogene Daten geben wir nur an Auftragsverarbeiter weiter, die nach unseren dokumentierten Weisungen handeln und mit denen die nach dem Datenschutzgesetz erforderlichen schriftlichen Verarbeitungsvereinbarungen bestehen. Dies betrifft Hosting, E-Mail und IT. An Behörden und Gerichte geben wir Daten weiter, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist; im Übrigen nur auf Ihre Weisung. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind zu Vertraulichkeit und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet.
11. Internationale Übermittlungen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nach Möglichkeit in Albanien. Bei Auftragsverarbeitern im Ausland erfolgt eine Übermittlung nur in Länder, deren angemessenes Schutzniveau der Beauftragte anerkannt hat, oder auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln, zusammen mit einer Bewertung der Übermittlungsrisiken. Dabei beachten wir das Datenschutzgesetz.
12. Datensicherheit und Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte zur Folge hat, benachrichtigen wir unverzüglich den Beauftragten und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, auch Sie.
13. Ihre Rechte. Unter den Voraussetzungen des Datenschutzgesetzes haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie haben außerdem das Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, und können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Berufliche Verschwiegenheits- und gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine Löschung im Einzelfall einschränken. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@tridenslaw.com.
14. Beschwerderecht. Sie können sich beim Beauftragten für das Recht auf Information und den Schutz personenbezogener Daten (Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale) beschweren: Rruga „Abdi Toptani“, Nd. 5, Tirana, Albanien — www.idp.al. Ihre gerichtlichen Rechtsschutzmöglichkeiten vor den zuständigen albanischen Gerichten bleiben unberührt.
15. Aktualisierungen. Wir überarbeiten diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder das anwendbare Recht ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.