Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Tridens. Maßgeblich sind das Gesetz Nr. 124/2024 „Über den Schutz personenbezogener Daten“ der Republik Albanien (das „Datenschutzgesetz“), das vollständig an die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) angeglichen ist, sowie die beruflichen Verschwiegenheitspflichten von Anwälten und Steuerberatern.
1. Verantwortlicher. Tridens, Boulevard „Deshmoret e Kombit“, Twin Towers, Turm 1, 8. Etage, 1001 Tirana, Albanien, NUIS/NIPT M62031007D, E-Mail info@tridenslaw.com, ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzgesetzes.
2. Überblick und Grundsätze. Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, nach Treu und Glauben und transparent. Die Verarbeitung ist auf festgelegte Zwecke und die hierfür notwendigen Daten beschränkt. Wir halten die Daten sachlich richtig, speichern sie nur so lange wie erforderlich und schützen sie durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (Artikel 5 und 6 des Datenschutzgesetzes). Jede Verarbeitung setzt eine Rechtsgrundlage voraus: Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, eine rechtliche Verpflichtung oder unsere berechtigten Interessen, sofern diese Ihre Rechte nicht überwiegen.
3. Website und Logdateien. Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Dies dient der sicheren Bereitstellung der Website und der Missbrauchsverhinderung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb. Logdateien werden nur für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt.
4. Kontaktformular und E-Mail. Die von Ihnen übermittelten Angaben zu Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachricht und gewähltem Thema verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und/oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung. Kommt kein Mandat zustande, löschen wir die Anfragedaten nach Abschluss der Angelegenheit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Mandate und berufliche Verschwiegenheit. Wenn Sie Mandant werden, verarbeiten wir Daten zur Durchführung des Mandats und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und beruflichen Pflichten. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung und die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen. Daten aus Rechtsmandaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheit nach dem albanischen Gesetz Nr. 55/2018 „Über den Anwaltsberuf“. Mandats- und Steuerunterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgesehenen Zeiträume auf, unter anderem nach Gesetz Nr. 9920/2008 „Über die Steuerverfahren“ und den zugehörigen Vorschriften.
6. Geldwäscheprävention. Soweit uns nach dem albanischen Gesetz Nr. 9917/2008 „Über die Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung“ in der geänderten Fassung Sorgfaltspflichten bei der Kundenprüfung und Aufbewahrungspflichten treffen, verarbeiten und speichern wir Identifikationsdaten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
7. Bewerbungen. Bewerbungsdaten, also Lebenslauf, Begleitnachricht und zugehörige Informationen, verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlagen sind vorvertragliche Maßnahmen und, soweit einschlägig, Ihre Einwilligung. Die Daten werden für den gesetzlich vorgesehenen Zeitraum aufbewahrt.
8. Whitepaper-Downloads. Unsere Whitepaper sind ohne Angabe von Namen oder E-Mail-Adresse frei zugänglich. Um die Nachfrage nach unseren Leitfäden einzuschätzen, führen wir interne Statistiken über erfolgreiche PDF-Abrufe, zusammengefasst nach Tag, Publikation und Sprache. Diese Zählung erfolgt serverseitig, ist dauerhaft aktiv und unabhängig von optionalen Analyse-Cookies. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Besucherkennungen verwendet und weder IP-Adressen noch Browserangaben oder Browserverläufe gespeichert. Erkennbare automatisierte Zugriffe, Vorabladevorgänge und Teilabrufe einer Datei werden nicht mitgezählt. Die Zahlen lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Leser zu und bestätigen nicht, dass eine Datei gespeichert wurde. Die für die Dateibereitstellung erforderliche technische Verarbeitung bleibt in Abschnitt 3 beschrieben.
9. Kartendienst. Auf unserer Kontaktseite ist eine Karte von Google Maps eingebunden. Beim Laden der Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her und übermittelt Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen den Standort unseres Büros zu zeigen.
10. Empfänger und Auftragsverarbeiter. Personenbezogene Daten geben wir nur an Auftragsverarbeiter weiter, die nach unseren dokumentierten Weisungen handeln und mit denen die nach dem Datenschutzgesetz erforderlichen schriftlichen Verarbeitungsvereinbarungen bestehen. Dies betrifft Hosting, E-Mail und IT. An Behörden und Gerichte geben wir Daten weiter, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist; im Übrigen nur auf Ihre Weisung. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind zu Vertraulichkeit und angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet.
11. Internationale Übermittlungen. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nach Möglichkeit in Albanien. Bei Auftragsverarbeitern im Ausland erfolgt eine Übermittlung nur in Länder, deren angemessenes Schutzniveau der Beauftragte anerkannt hat, oder auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa Standardvertragsklauseln, zusammen mit einer Bewertung der Übermittlungsrisiken. Dabei beachten wir das Datenschutzgesetz.
12. Datensicherheit und Benachrichtigung bei Datenschutzverletzungen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Bei einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte zur Folge hat, benachrichtigen wir unverzüglich den Beauftragten und, soweit gesetzlich vorgeschrieben, auch Sie.
13. Ihre Rechte. Unter den Voraussetzungen des Datenschutzgesetzes haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie haben außerdem das Recht, keiner ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, und können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Berufliche Verschwiegenheits- und gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine Löschung im Einzelfall einschränken. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@tridenslaw.com.
14. Beschwerderecht. Sie können sich beim Beauftragten für das Recht auf Information und den Schutz personenbezogener Daten (Komisioneri për të Drejtën e Informimit dhe Mbrojtjen e të Dhënave Personale) beschweren: Rruga „Abdi Toptani“, Nd. 5, Tirana, Albanien — www.idp.al. Ihre gerichtlichen Rechtsschutzmöglichkeiten vor den zuständigen albanischen Gerichten bleiben unberührt.
15. Aktualisierungen. Wir überarbeiten diese Erklärung, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten oder das anwendbare Recht ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar.
16. Freiwillige Website-Analyse. Nur mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, um Aufrufe öffentlicher Seiten, die gewählte Website-Sprache, Klicks auf E-Mail-, Telefon- und WhatsApp-Links sowie Kontaktanfragen zu messen, deren Zustellung bestätigt wurde. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Unternehmensnamen und Nachrichten aus unseren Formularen werden nicht übermittelt. Aus URLs entfernen wir alle Abfrageparameter außer der Website-Sprache; bei Verweisquellen erfassen wir nur die Herkunftsdomain. Google verarbeitet technische Angaben zu Browser und Gerät und erhält beim Verbindungsaufbau Ihre IP-Adresse. Nach Angaben von Google werden einzelne IP-Adressen in Analytics 4 weder protokolliert noch gespeichert. Analyse-Cookies laufen nach 60 Tagen ab. Ihre Einwilligungsentscheidung speichern wir 180 Tage lokal. Google Analytics kann Daten außerhalb Albaniens verarbeiten, auch in den USA. Werbepersonalisierung und Google-Signale werden nicht aktiviert. Sie können die Analyse ohne Einschränkungen der Website oder des Kontaktformulars ablehnen und Ihre Einwilligung über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich für die Zukunft widerrufen. Fragen oder Anträge zu bereits erhobenen Daten richten Sie bitte an info@tridenslaw.com. Googles Datenschutzhinweise finden Sie unter policies.google.com/privacy.